根据教育部《2026年普通高等高校毕业生学籍学历管理工作提示》要求，结合湖南省教育厅和学校有关文件规定，为做好我校2026年上半年高等学历继续教育毕业工作，现将有关事项通知如下:
一、毕业对象
2024级及往届（未超过最长学习年限）符合毕业条件的专升本在籍学生。
二、毕业条件
1、在规定时间内完成学业，各科成绩合格、论文成绩合格;
2、在规定时间内完成学信网毕业生图像信息采集并和录取照片、身份证照片比对通过;
3、在规定时间内缴清学费。
三、毕业证办理流程及具体时间安排
（一）学历照片比对与备案（5月26日-6月15日）
1、学籍管理科将未采集学历电子照片或照片不合格的学生名单，在继续教育学院官网及学习平台上进行公布。学生登录个人账户后，可在“收件箱”中查看。同时，校外教学点需及时通知并协助学生完成学历电子照片的采集，确保采集成功，并完成与录取照片、身份证照片的比对。学院将严格落实教育部关于学历证书的核查机制，对人像比对不通过的学生，将不予颁发学历证书。
2、若在籍期间学生有身份证号码或姓名等信息变更情况，须由学生本人在办理毕业（6月10日）前提出申请，并提供身份证、户口本复印件及公安部门开具的身份证信息变更证明原件等材料交所属教学点初审，校外教学点审核、汇总相关材料后报学校审批。毕业办理后，不再受理学生信息变更事宜。
（二）缴费（5月26日-6月15日）
成绩合格的学生确保已足额缴清学费，未完成缴费的学生请于6月15日前按继续教育学院官网公布的缴费流程完成缴费（切勿交给任何个人和机构），否则无法办理毕业。查询及缴费可与财务室李老师或陈老师联系，联系电话:0731-88912539.
（三）毕业名单审核及确认
1、学院对拟毕业生启动毕业资格初审工作:由教学管理科审查毕业生各科成绩及论文成绩是否合格;学籍管理科核对学历电子照片比对是否合格，学历电子照片与录取照片、入学照片以及身份证照片是否一致;学院财务室核查毕业生是否在规定时间已缴清学费。学院审查后形成2026届专升本毕业生毕业证办理初审名单，发送至各教学点进行核对。（预计6月10-12日左右）
2、各校外教学点主动联系所属教学点毕业生进行毕业信息本人核对确认，并将最终审查合格的名单，由教学点负责人签字并加盖公章，将电子版与纸质版同步上报学院学籍管理科。（预计6月13日-14日左右）
3、学院依据上级文件要求和工作提示，针对教学点审查返回名单进行2026届毕业生资格终审，重点审查毕业生学历电子照片与录取照片、入学照片以及身份证照片是否一致，终审名单将在继续教育学院官网及学习平台公布。学生登录个人账户后，可在“收件箱”中查看。（预计6月15日）
4、集中制作毕业证并加盖校长章和学校公章。
（四）毕业证发放
由各教学点负责人来学校按规定流程集中领取所属教学点学生毕业证，再由教学点发放给学生本人。教学点发证不得收取费用。毕业证需学生本人或授权委托他人领取，并签收确认。（预计2026年7月6日左右）毕业证书发放后，学籍管理科将及时完成毕业生学历电子注册。学历注册并提供网上查询后，学校不得更改证书内容及注册信息，也不再受理学生信息变更事宜。
四、毕业生档案管理
各教学点应提前做好毕业生的学籍档案整理工作，学籍档案包括招生录取表、成绩单、毕业生登记表等材料。教学点须确保学生在从报到入学到毕业离校的全过程中，学籍档案内容真实准确、规范完整。毕业生积极配合所属教学点和学院，做好档案材料收集及转送移交等工作，转接档案材料应做好签字登记手续。
